| ВЩ | Вихідний |
| РС | Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством |
| ВЧ | Вечірні години роботи |
| РН | Нічні години роботи |
| НУ | Надурочні години роботи |
| РВ | Години роботи у вихідні та святкові дні |
| ВД | Відрядження |
| В | Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону України «Про відпустки») |
| Д | Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки») |
| Ч | Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» |
| ТВ | Творча відпустка (ст.16 Закону України «Про відпустки») |
| Н | Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13, 14, 15, 151 Закону України «Про відпустки») |
| НБ | Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п.12, 13, 17 ст. 25 Закону України «Про відпустки») |
| ДБ | Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки») |
| ДО | Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки») |
| ВП | Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (стаття 17 Закону України «Про відпустки») та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») |
| ДД | Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку (ст. 25 п. 3 Закону України «Про відпустки») |
| НА | Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України «Про відпустки») |
| БЗ | Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) |
| НД | Неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) |
| НП | Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання |
| ІН | Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ін.) |
| П | Простої |
| ПР | Прогули |
| С | Масові невиходи на роботу (страйки) |
| ТН | Оплачувана тимчасова непрацездатність |
| НН | Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін. підтверджена довідками лікувальних закладів) |
| НЗ | Неявки з нез’ясованих причин |
| ІВ | Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами |
| І | Інші причини неявок |
